Sayın Aday; 

Çamsan Ordu Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. ’de çalışmak üzere tarafımıza başvuruda bulunmaktasınız. Başvurunuzun değerlendirilmesi ve uygun pozisyona yönlendirilmesi amacıyla sizlerin birtakım kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin işlenme süreçleri ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık. Bizlere ilettiğiniz kişisel verilerinizi her koşulda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve güncel haliyle, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemekteyiz. İşlenen kişisel verileriniz hakkındaki detaylara işbu aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz. 

Uzunisa Kökenli Mah. PK.34-35 Altınordu/Ordu; Kızılırmak Mahallesi Dumlupınar Bulvarı YDA Center A Blok No:9A İç Kapı No: 685 Çankaya/Ankara adresinde mukim Çamsan Ordu Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. bundan böyle “Çamsan Ordu” olarak anılacaktır. 

1. VERİ SORUMLUSUNUN VE VARSA TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kurumumuz Çamsan Ordu veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. 

İnternet Adresi       : www.camsanordu.com 

Telefon Numarası  : 0 312 446 92 92 

2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ? 

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLA İŞLEMEKTEYİZ? 

Elde ettiğimiz kişisel verileriniz kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak Çamsan Ordu tarafından, Çalışan Adayı/Stajyer Adayı arasında iş sözleşmesinin kurulması ve istihdamın sağlanması için gerekli olması nedeniyle aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir: 

• Yeni çalışan/stajyer istihdam edilmesi, 
• Adayların incelenmesi ve istihdam edilecek adayın tespit edilmesi, 
• Referans olarak bildirilen kişilerle adaya ait kişisel verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi, 
• Başvuruda bulunulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi 
• Sağlık bilgilerinin pozisyona uygunluğunun doğrulanması, 
• Uygun diğer pozisyonların tespit edilmesi ve adaya iletilmesi, 
• İleriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi, 
• İsteklilerin profillerini çıkarmak, iş ve istihdam bilgileri ve ihtiyacı konusunda araştırma yapmak, gerektiğinde Çamsan Ordu’nun işgücü temini taleplerininin yönlendirilmesi, 

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILIYOR? 

İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinin belirlediği koşullar çerçevesinde; 

• Adayın istihdamı ile ilgili uygun pozisyonun belirlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla Çamsan Ordu’ya, 
• İş başvurusu yapılan şirket dışında, Çamsan Ordu’nun uygun pozisyonlarında değerlendirilmek üzere, 
• İnsan Kaynakları konusunda danışmanlık ve hizmet aldığımız danışmanlık ve hizmet firmalarına, 
• İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarına, bağımsız denetim firmalarına, hukuk bürolarına, 
• Acil tıbbi müdahalelerin gerekmesi durumunda hastanelere, sağlık kuruluşlarına ve yetkili kişilere, 
• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, 
• Yürütülen soruşturma ile yapılan idari ve yasal işlemlerle ilgili olarak Denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına, otoritelere, güvenlik ve istihbarat kurumlarına, adli makamlara ve emniyet teşkilatına, 
• Adayın şirket operasyonuna yatkınlığının tespiti amacıyla referans olarak gösterilen kişilere, 
• Gerek sözleşmesel gerekse idari yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla gerçek veya tüzel kişiler ile kamusal nitelikteki kurumlara, 
• Bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin depolanması ve entegrasyonunun sağlanması amacıyla bulut hizmeti veren şirket, kurum ve kuruluşlara, gerekmesi halinde aktarabilecektir. 

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ 

Kişisel verileriniz, Çamsan Ordu ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş ve istihdam hizmet sözleşmesinin kurulması, Kurumumuz hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimizin korunması kapsamında gerekli olması nedeniyle; kurumumuza yapılan aday başvuru formları aracılığıyla, referanslarınız vasıtasıyla, e-posta yoluyla ve görüşmemiz esnasında bizlere sözlü veya yazılı olarak ilettiğiniz bilgilerle toplanmaktadır. 

6. 6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HAKLARINIZ NELERDİR? 

KVKK’nın 11. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince; ilgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Çamsan Ordu’ya noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya Uzunisa Kökenli Mah. PK.34-35 Altınordu/Ordu; Kızılırmak Mahallesi Dumlupınar Bulvarı YDA Center A Blok No:9A İç Kapı No: 685 Çankaya/Ankara adresine kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle iletebilir. 

İlgili kişi olarak, 

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 
6. KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, 

haklarına sahipsiniz. 

Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim başvuru kanallarımız ve yöntem, internet sitemizde veri sorumlusuna başvuru formunda ayrıntılarıyla düzenlenmiştir. Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Çamsan Ordu’ya ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevaplandırılacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. 

Genel aydınlatma metnimize Çamsan Ordu’nun www.camsanordu.com internet adresinden ulaşabilirsiniz. 

Siz değerli adayımızın bilgilerine sunarız. 

Çamsan Ordu Ağaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından tarafıma sunulan iş bu Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Çalışan ve Stajyer Adayları Aydınlatma Metni’ni kabul onayı ile birlikte okudum ve anladım.